Xornada Veciñal Concello de Teo
Salón de Plenos do Casa do Concello de Teo, 24 de maio de 2013. 20h00- 22h00 horas.Temas tratados:
1. Benvida e presentación da Xornada a cargo do Concelleiro de Participación Veciñal, Ignacio Iglesias.
2. Presentación do plan de traballo da Xornada:
- propostas de mellora nas relación entre o Concello e as Asociacións,
- dinámicas colaborativas entre as propias asociacións.
➔ Asistencia ao Encontro:
- Responsables políticos: Ignacio Iglesias, Concelleiro de Participación Veciñal.
- Persoal técnico: Rosa Muñiz Castro e Luís García García, Persoal Técnico de
- Cidadania.
- Integrantes da Xornada ( 17 persoas):
O Concelleiro de Participación Veciñal, Ignacio Iglesias, dá inicio a Xornada co agradecemento ás persoas pola asistencia e presenta os obxectivos da reunión que consisten en identificar propostas de mellora en relación aos dous ámbitos de traballo propostos:
- as relacións entre Concello-Asociacións, e;
- as dinámicas colaborativas entre as propias asociacións.
2. Presentación do plan de traballo da Xornada.
A continuación o Equipo Técnico recorda os obxectivos da Xornada e explica en que consiste a dinámica de traballo da xuntanza.
A xuntanza constitúe un espazo de encontro para o intercambio e reflexión conxunta de cara a promoción da participación cidadá e a activación do movemento veciñal de Teo. O proceso de traballo ten dous momentos;
- un primeiro momento, que foi a anterior xuntanza, recolléronse os principais problemas
- e, un segundo momento, na xuntanza do día de hoxe, na que identificar propostas de necesidades do tecido asociativo mellora en base aos dous ámbitos ou temas propostos:
- as relacións entre Concello-Asociacións, e;
- as dinámicas colaborativas entre as propias asociacións.
As ideas traballadas nos grupos foron trasladas ao plenario por parte das persoas voceiras (30 minutos aproximadamente).
3. Conclusións do traballo realizado.
Grupo: relacións entre Concello-Asociacións:• Ter como referencia unha persoa, dende o Concello, que coordine, centralice e canalice as demandas veciñais.• Manter encontros periódicos entre o concello e as asociacións, o que permitiría unha mellor comunicación. Proponse dous ao ano, unha primeira na que estea o Alcalde e, unha segunda co Concelleiro.
- Ter como referencia unha persoa, dende o Concello, que coordine, centralice e canalice as demandas veciñais.
- Manter encontros periódicos entre o concello e as asociacións, o que permitiría unha mellor comunicación. Proponse dous ao ano, unha primeira na que estea o Alcalde e, unha segunda co Concelleiro.
- Dar resposta, e informar, das reclamacións que as entidades formulan ao concello.
- Difundir, desde o Concello, as actividades organizadas polas asociacións veciñais; cando menos as que son abertas aos socios e sociais, para que a xente interesada pida participar e as entidades cubran o número de prazas que ofertan..
- Actualizar os datos de contacto das Asociacións na web.
- Informar ás entidades de calquera convocatoria cun mínimo de 15 días de antelación.
- Promover a “ruta das asociacións” de coñecerse e dinamizar o concello, visitando os locais, actividades e, de paso, ás propias parroquias.
- Deseñar unha web municipal máis atractiva e participativa cun servizo de novas mellor
- Identificar (Concelleiro) unha persoa coordinadora no concello, e promover a constitución dun espazo de encontro e de traballo con representación de todas as entidades veciñais, tipo comisión coordinadora, formulado como lugar de debate e preposición, que xunto ao concello, establecer un plan de traballo. Podería reunirse cada seis meses.
- Oferta dun curso de dinamización para a participación, dirixido, cando menos, ás directivas das entidades veciñais.
- Deseño dun espazo web participativo.
- •a mellora da comunicación e a divulgación das iniciativas coas entidades veciñais por parte do Concello: mellorar a web, o boletín, etc.
- Proponse que o Concelleiro de Participación Veciñal, como responsable da área, para desenvolver as tarefas de coordinación, de forma transparente e efectiva, entre as demandas das entidades veciñais e o conxunto de responsables políticos municipais.
- Establecer un espazo de debate e diálogo permanente entre o concello e as AAVV, pode ser por períodos, a través dunha estrutura máis ou menos formal.
O Concelleiro de Participación Veciñal pecha agradecendo a participación das asociacións e persoas na Xornada de traballo, así como traslada o seu compromiso de estudar e valorar conxunto de propostas feitas en canto a súa viabilidade técnica. Recórdase, finalmente, que se todas as cuestións tratadas se recollerán nunha acta para o seu envío ou entrega a todas as entidades e persoas interesadas.